ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ: ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਐਪ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦਾ ਨਿੱਘਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਜੋ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਹੱਲ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਵਿਜ਼ਟਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਓ। ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰਨ, ਵਿਜ਼ਟਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਆਉਣ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਵਰਚੁਅਲ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਵੈ-ਸੇਵਾ ਐਪ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਰਚੁਅਲ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿਜ਼ਟਰ ਟ੍ਰੈਕਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਐਪ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਤੇ ਸਵੈ ਸੇਵਾ ਐਪ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਮਿਆਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ:
ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ:
- ਸਵਾਗਤ ਸਕ੍ਰੀਨ,
- ਕੈਲੰਡਰ ਦੁਆਰਾ ਵਿਜ਼ਟਰ ਸੱਦਾ,
- ਤੁਰੰਤ ਬੁਕਿੰਗ ਅਤੇ ਬੁੱਕ ਮੀਟਿੰਗ,
- ਸੈਲਾਨੀਆਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ,
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਵੈ ਸੇਵਾ,
- ਵਿਜ਼ਟਰ ਪਹੁੰਚਣ 'ਤੇ ਸੂਚਨਾ,
- ਪਾਰਸਲ ਅਤੇ ਫੂਡ ਡਿਲੀਵਰ ਆਉਣ 'ਤੇ ਸੂਚਨਾ।
ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ:
- ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਪਛਾਣ ਲੋਗੋ,
- ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਫੋਨ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ,
- ਵਿਜ਼ਟਰ ਲੌਗ ਰਿਕਾਰਡ,
- ਵਿਜ਼ਟਰ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ (ਰੂਟਰਿੰਗ),
- ਵਿਜ਼ਟਰ ਲੌਗ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ (24 ਘੰਟੇ)।
ਕਸਟਮ ਮੇਡ ਚੈਕ ਇਨ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਜ਼ਟਰਾਂ ਦਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਦਿਆਲਤਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਵਾਗਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਰਚੁਅਲ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ ਐਪ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਾਰਟ ਵਿਜ਼ਟਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਲਾਭ: ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਐਪ:
- ਆਪਣੇ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ: ਸਾਡੀਆਂ ਮਿਆਰੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੋਵੇ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ: ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਜ਼ਟਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਛੋਟੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵਿਜ਼ਿਟਰਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਚੈੱਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਪਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਤਸਵੀਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਇਮਾਰਤ ਵਿੱਚ ਇਸ ਸਮੇਂ ਕੌਣ ਮੌਜੂਦ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਨਿੱਘਾ ਸੁਆਗਤ: ਸੈਲਾਨੀਆਂ ਦਾ 24/7 ਗਰਮਜੋਸ਼ੀ ਨਾਲ ਸਵਾਗਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਜ਼ਟਰ ਆਵੇਗਾ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਬੰਧਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਦੀ ਬੱਚਤ: ਤੁਹਾਡਾ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਸਵੈਚਲਿਤ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕੁਝ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਥਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿਜ਼ਟਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਕੇ ਗਾਹਕ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਵਿਲੱਖਣ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਆਪਣੇ ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਡਿਸਪਲੇ ਬਣਾਓ, ਆਪਣਾ ਡਿਜੀਟਲ ਮੇਲਰੂਮ ਬਣਾਓ, ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਲਾਬੀ ਬਣਾਓ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰੱਖੋ। ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ: ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਐਪ SaaS ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਧਾਰਤ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਇਮਾਰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮੋਬਾਈਲ ਲਈ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਐਪ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਸਭ ਕੁਝ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ।